Bij Easytoinspect respecteren we jouw behoefte aan online privacy en beschermen we alle persoonlijke informatie die je met ons deelt op een gepaste manier. Onze praktijk met betrekking tot het gebruik van uw persoonlijke informatie is zoals hieronder uiteengezet in de privacyverklaring. Als voorwaarde voor het gebruik van Easytoinspect stemt je in met de voorwaarden van de privacyverklaring, zoals deze van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt. In het geval van een materiële wijziging, zullen we u hiervan op de hoogte stellen via de applicatie of door middel van een prominente kennisgeving op de website.

Easy to Inspect biedt een mobiele app voor HSSEQ- en voedselveiligheidsinspecties voor gebruik op telefoons en tablets met Android en iOS.

Bij gebruik van onze mobiele App moet de gebruiker onze website bezoeken en een (proef)account aanmaken. De opgeslagen gegevens zijn de bedrijfsnaam en het adres, de telefoonnummers van het bedrijf, het BTW-nummer van het bedrijf, de gebruikersnaam, het e-mailadres van de gebruiker en een wachtwoord. De mobiele app kan worden gebruikt door het e-mailadres en het wachtwoord in te voeren. Alleen deze persoonlijke gegevens worden uitgewisseld bij het gebruik van de App.

Wanneer een inspectie is voltooid, moet het resultaat worden geüpload naar de webapplicatie van Easy to Inspect om een inspectierapport te maken en/of acties te beheren. Gegevens over inspectieresultaten die via de mobiele app worden uitgewisseld, kunnen aanvullende persoonlijke gegevens bevatten, zoals namen van vertegenwoordigers die tijdens de inspectie aanwezig waren en een digitale handtekening, afhankelijk van de opzet van de checklists die door de accountbeheerder zijn gemaakt. Als de klant privacygevoelige gegevens opneemt in inspectierapporten, worden deze gegevens ook uitgewisseld via de mobiele app en gearchiveerd in onze database.

Easy to Inspect beschouwt de persoonlijke gegevens die via de mobiele app worden uitgewisseld en in onze database worden opgeslagen als vereist om de applicatie te laten werken en als laag risico.

De Easy to Inspect mobiele app wisselt geen gegevens uit met andere applicaties dan onze eigen webapplicatie. Er zijn protocollen voor gegevensuitwisseling opgesteld en er zijn veiligheidsmaatregelen getroffen met betrekking tot het uploaden van gegevens. Downloads van inspectieresultaten met de app zijn niet mogelijk.

Bij gebruik van onze applicatie maakt de gebruiker een (proef)account aan. De opgeslagen gegevens zijn de bedrijfsnaam en het adres, de telefoonnummers van het bedrijf, het BTW-nummer van het bedrijf, de gebruikersnaam, het e-mailadres van de gebruiker en een wachtwoord. Alleen deze persoonlijke gegevens worden uitgewisseld tijdens het gebruik van de App.

Wij gebruiken de persoonsgegevens alleen voor het onderhouden van de relatie met de klant en het informeren van individuele gebruikers over onderhoud, ondersteuning en nieuwe release-kwesties. Wij verstrekken of verkopen geen persoonlijke gegevens aan derden. De beheerder van het klantaccount kan gebruikers deactiveren en daarna de persoonlijke gegevens anonimiseren om de inspectieresultaten beschikbaar te houden voor analyse of andere doeleinden.

De inspectieresultaten en actiegegevens die in onze database zijn opgeslagen, worden door Easy to Inspect voor geen enkel doel gebruikt.

Verder registreren en analyseren we het gebruik van onze App voor verbeter- en ontwikkelingsdoeleinden. Het gaat hierbij alleen om metadata.

We hebben maatregelen geïmplementeerd om de toegang tot accountgegevens van klanten en de inspectieresultaten van klanten door medewerkers van Easy to Inspect te beperken.

De bewaartijd van accountgegevens, inspectierapporten en actiegegevens is ingesteld tot het einde van het abonnement met een extra periode van 90 dagen. 90 dagen na het einde van het abonnement worden de gegevens uit onze database verwijderd.

Privacyverklaring →