Functies

Creëer Checklist

Maak eigen checklijsten. Creëer vragensecties en gebruik meerdere vraagtypes. Stel checklist specifieke instellingen in en pas die eventueel per vraag aan. Met onze unieke filterfunctie bied je jouw inspecteurs handige scroll down keuzes in de App, en jij kunt hiermee later detailanalyses maken. Ons systeem kan in 4 talen worden gebruikt.

> 90 voorbeeld checklisten
Ga direct aan de slag met onze voorbeelden of kopieer en bewerk deze.
Maatwerk checklisten
Maak jouw eigen checklist op maat.
Diverse vraagtypes
OK/Niet OK/NVT, scorevraag met een percentage (5S), open en gesloten numeriek, datum, open tekst, ja/nee, drop-down keuzes, vervolgvraag.
Geolocaties
Neem geolocatie op ter bewijs van het bezoeken van de locatie (alleen bij gebruik van smartphone of tablet).
Handtekening
Handtekening(en) opnemen ter bevestiging van het inspectieresultaat.
Uitleg per sectie en vraag
Nadere uitleg of instructie voor de inspecteur mogelijk.
Hyperlink naar webpagina per vraag
Meer toelichting kan worden gegeven aan de inspecteur op webpagina’s met aanvullende tekst of beeldmateriaal.
Filter verwenden
Filters vergemakkelijken het werk van de inspecteur (keuze uit drop down lijsten), maken diepgaande analyses mogelijk en voorkomen bestandsvervuiling (eenduidige benamingen).
Oorzaakcodes per vraag
Voor het 'OK/Niet OK/NVT'- en 'score met een percentage'-vraagtype kunnen oorzaakcodes worden aangemaakt en ingesteld (geldend voor alle vragen alsook vraagspecifiek).
Verplichte vragen aanduiden
Uitgezonderd 'OK/Niet OK/NVT'- en 'score met een percentage'-vraagtype kan ingesteld worden of de vraag verplicht moet worden beantwoord.
Vragen groeperen in secties
Breng logica aan in de checklist door vragen in te delen in secties.
Automatisch acties genereren
Instellen dat bij ‘Niet OK’ antwoorden in geval van het 'OK/Niet OK/NVT'- en 'score met een percentage'-vraagtype een actie moet worden gegenereerd.
Uploaden van conceptresultaten inschakelen
Het kan toegestaan zijn om de inspectie af te ronden na het uploaden. Instellingen kunnen per controlelijst worden gedefinieerd.
Onvolledige checklist uploaden uitschakelen
Het kan verplicht zijn om de inspectie volledig te voltooien voor het uploaden, omdat wijzigingen achteraf niet zijn toegestaan. Instellingen kunnen per checklist worden gedefinieerd.
Vertalen in 4 talen
Easy to Inspect ondersteunt Nederlands, Engels, Duits en Frans in de interfaces van de app. Checklists kunnen worden gegenereerd in alle talen die gebaseerd zijn op het Latijnse alfabet.
Checklist toewijzen aan gebruikers
Via de gebruikersinstellingen kunnen controlelijsten worden toegewezen aan specifieke gebruikers. Deze gebruikers zien de controlelijst automatisch in hun app.
Verberg eenvoudig te inspecteren voorbeeld checklists
Om te voorkomen dat verkeerde checklists worden geselecteerd, kunnen alle Easy to Inspect voorbeeldchecklists worden verborgen (niet zichtbaar in de app).
Testen voor publiceren
De gebruiker met rechten voor het bewerken van checklists kan de checklist in de app uitproberen voordat deze wordt gelanceerd.
Kopiëren en wijzigen
Kopieer een bestaand voorbeeld- of eigen checklist en pas deze aan. Publiceer deze vervolgens voor jouw gebruikers.
Verouderde checklists verbergen
Verouderde of oude versies van checklists kun je verbergen voor jouw gebruikers.
Verouderde filterwaarden verbergen
Verberg filterwaarden die verlopen zijn om keuzelijsten kort te houden voor jouw inspecteurs.