Politique de confidentialité

Chez Easytoinspect, nous respectons votre besoin de confidentialité en ligne et protégeons toutes les informations personnelles que vous pourriez partager avec nous, de manière appropriée. Notre pratique concernant l'utilisation de vos informations personnelles est celle énoncée ci-dessous dans la déclaration de confidentialité. Comme condition d'utilisation d'Easytoinspect, vous acceptez les termes de la déclaration de confidentialité telle qu'elle peut être mise à jour de temps à autre. En cas de changement important, nous vous en informerons via l'application ou au moyen d'un avis bien visible sur le site Web.

Easy to Inspect propose une application mobile utilisée pour les inspections HSSEQ et de sécurité alimentaire sur les téléphones et tablettes fonctionnant sous Android et iOS.

Lors de l'utilisation de notre application mobile, l'utilisateur doit se rendre sur notre site web et créer un compte (d'essai). Les données stockées sont le nom et l'adresse de l'entreprise, les numéros de téléphone de l'entreprise, le numéro de TVA de l'entreprise, le nom de l'utilisateur, l'adresse électronique de l'utilisateur et un mot de passe. L'application mobile peut être utilisée en entrant l'adresse électronique et le mot de passe. Seules ces données personnelles sont échangées lors de l'utilisation de l'application.

Lorsqu'une inspection est terminée, le résultat doit être téléchargé vers l'application web d'Easy to Inspect pour créer un rapport d'inspection et/ou gérer les actions. Les données relatives aux résultats de l'inspection échangées via l'application mobile peuvent comporter des données à caractère personnel supplémentaires, telles que les noms des représentants présents lors de l'inspection et une signature numérique, en fonction de la configuration des listes de contrôle créées par l'administrateur du compte. Si le client inclut des données sensibles dans les rapports d'inspection, ces données sont également échangées via l'application mobile et archivées dans notre base de données.

Easy to Inspect considère que les données personnelles échangées via l'application mobile et stockées dans notre base de données, nécessaires au fonctionnement de l'application, présentent un risque faible.

L'application mobile Easy to Inspect n'échange pas de données avec d'autres applications que notre propre application web. Des protocoles d'échange de données sont établis et des mesures de sécurité sont prises en ce qui concerne le téléchargement des données. Il n'est pas possible de télécharger des résultats d'inspection à partir de l'application.

Lors de l'utilisation de notre application, l'utilisateur crée un compte (d'essai). Les données stockées sont le nom et l'adresse de l'entreprise, les numéros de téléphone de l'entreprise, le numéro de TVA de l'entreprise, le nom de l'utilisateur, l'adresse électronique de l'utilisateur et un mot de passe. Seules ces données personnelles sont échangées lors de l'utilisation de l'application.

Nous traitons les données personnelles suivantes, que nous considérons comme présentant un faible risque. Données de l'utilisateur principal, nom d'utilisateur, adresse e-mail (professionnelle) de l'utilisateur, données que le client inclut concernant l'utilisateur (compétence d'inspection, etc.) et une signature numérisée de l'utilisateur (si utilisée).

Les résultats d'inspection et les données d'action stockés dans notre base de données ne sont pas utilisés par Easy to Inspect à quelque fin que ce soit.

En outre, nous enregistrons et analysons l'utilisation de notre application à des fins d'amélioration et de développement. Il s'agit uniquement de métadonnées.

Nous avons mis en place des mesures pour restreindre l'accès aux détails des comptes des clients ainsi qu'aux résultats des inspections des clients par les employés du service d'assistance Easy to Inspect.

La durée de conservation des données du compte, des rapports d'inspection et des données d'action est fixée jusqu'à la fin de l'abonnement, avec une période supplémentaire de 90 jours. 90 jours après la fin de l'abonnement, les données seront supprimées de notre base de données.

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