Build your own checklists | Easy to Inspect

Fonctionnalités

Créer une liste de contrôle

Commencez sans délai grâce à nos exemples. Ou créez vos propres checklistes. La fonction de filtre permet à vos inspecteurs de faire défiler les choix de façon bien pratique et vous pouvez établir des analyses détaillées ultérieurement. Notre système peut être utilisé en 4 langues.

> 90 exemples: Commencez directement avec nos exemples ou copiez et éditez-les.
Listes de contrôle personnalisées: Créez votre propre liste de contrôle personnalisée.
Différents types de questions: OK/Pas OK/N.A., score en pourcentage (5S), numérique ouverte et fermée, date, texte ouvert, oui/non, choix déroulants, question de suivi.
Localisation (positionnement GPS): Enregistrer la géolocalisation comme preuve de la visite du lieu (ne fonctionne qu'avec un smartphone ou une tablette).
Signature: Inclure la (les) signature(s) afin de confirmer le résultat de l'inspection.
Explication par section et question individuelles: Explication ou instruction supplémentaire pour l'inspecteur possible.
Lien hypertexte vers une page web par question: Des explications supplémentaires peuvent être fournies à l'inspecteur sur des pages web avec du texte ou des images.
Utiliser des filtres: Les filtres facilitent le travail de l'inspecteur (choix de listes déroulantes), permettent des analyses approfondies et évitent la contamination des fichiers (dénomination univoque).
Codes de cause par question: Pour les types de questions « OK/Pas OK/N.A. » et « score avec un pourcentage », des codes de cause peuvent être créés et définis (applicables à toutes les questions ainsi qu'à des questions spécifiques).
Indiquer les questions obligatoires: À l'exception des questions de type « OK/Pas OK/N.A. » et « score avec un pourcentage », il est possible de définir si la réponse à la question est obligatoire.
Regrouper les questions en sections: Appliquer une logique à la liste de contrôle en divisant les questions en sections.
Générer automatiquement des actions: Permet de générer automatiquement une action pour les réponses « Pas OK » dans le cas des types de questions « OK/Pas OK/N.A. » et « score avec un pourcentage ».
Activer le téléchargement des résultats préliminaires: Il peut être autorisé de finaliser l'inspection après le téléchargement. Les paramètres peuvent être définis pour chaque checkliste.
Activer le téléchargement de la liste de contrôle incomplète: Il peut être obligatoire de terminer complètement l'inspection avant de la télécharger, car les modifications ne sont pas autorisées par la suite. Les paramètres peuvent être définis parcCheckliste.
Traduction en 4 langues: Easy to Inspect prend en charge le français, l'anglais, l'allemand et le néerlandais dans ses interfaces dans l'application. Les listes de contrôle peuvent être générées dans toutes les langues basées sur l'alphabet latin.
Attribuer des listes de contrôle aux utilisateurs: Dans les paramètres utilisateur, les listes de contrôle peuvent être attribuées à des utilisateurs spécifiques. Ces utilisateurs verront automatiquement la liste de contrôle dans leur application.
Cacher les exemples de checklistes d’Easy to Inspect: Pour éviter de sélectionner de checklistes incorrectes, toutes les listes d'Easy to Inspect peuvent être masquées (non visibles dans l'appli).
Tester avant de publier: L'utilisateur qui dispose des permissions d'éditeur de checkliste, peut tester la checkliste dans l'appli avant de la lancer.
Copier et modifier: Copiez un exemple d’Easy to Inspect ou votre propre liste de contrôle et modifiez-la. Publiez ensuite la liste pour vos utilisateurs.
Supprimer les listes de contrôle obsolètes: Cachez les versions des checklistes obsolètes ou anciennes pour vos utilisateurs.
Masquer les valeurs de filtre obsolètes: Masquez les valeurs de filtre qui expirent afin que les listes déroulantes restent courtes pour vos inspecteurs.