Datenschutzpolitik

Bei Easytoinspect respektieren wir Ihr Bedürfnis nach Online-Privatsphäre und schützen alle persönlichen Daten, die Sie uns mitteilen, auf angemessene Weise. Unsere Vorgehensweise in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten ist in der nachstehenden Datenschutzerklärung dargelegt. Als Voraussetzung für die Nutzung von Easytoinspect stimmen Sie den Bedingungen der Datenschutzerklärung zu, die von Zeit zu Zeit aktualisiert werden kann. Im Falle einer wesentlichen Änderung benachrichtigen wir Sie über die Anwendung oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.

Easy to Inspect bietet eine mobile App für HSSEQ- und Lebensmittelsicherheitsinspektionen, die auf Handys und Tablets mit Android- und iOS-Betriebssystemen genutzt werden kann.

Bei der Nutzung unserer mobilen App muss der Nutzer unsere Website besuchen und ein (Test-)Konto erstellen. Die gespeicherten Daten sind der Name und die Adresse des Unternehmens, die Telefonnummern des Unternehmens, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens, der Benutzername, die E-Mail-Adresse des Benutzers und ein Passwort. Die mobile App kann durch Eingabe der E-Mail-Adresse und des Passworts genutzt werden. Nur diese persönlichen Daten werden bei der Nutzung der App ausgetauscht.

Wenn eine Inspektion abgeschlossen ist, muss das Ergebnis in die Webanwendung von Easy to Inspect hochgeladen werden, um einen Inspektionsbericht zu erstellen und/oder Maßnahmen zu verwalten. Die über die mobile App ausgetauschten Inspektionsergebnisdaten können zusätzliche personenbezogene Daten enthalten, wie z. B. die Namen der bei der Inspektion anwesenden Vertreter und eine digitale Unterschrift, je nachdem, wie die vom Kontoverwalter erstellten Checklisten aufgebaut sind. Falls der Kunde datenschutzrechtlich sensible Daten in Inspektionsberichte aufnimmt, werden diese Daten ebenfalls über die mobile App ausgetauscht und in unserer Datenbank archiviert.

Easy to Inspect hält die personenbezogenen Daten, die über die mobile App ausgetauscht und in unserer Datenbank gespeichert werden, für den Betrieb der Anwendung für erforderlich und als risikoarm.

Die Easy to Inspect Mobile App tauscht keine Daten mit anderen Anwendungen als unserer eigenen Webanwendung aus. Für den Datenaustausch werden Protokolle erstellt und Sicherheitsvorkehrungen für den Daten-Upload getroffen. Downloads von Inspektionsergebnissen mit der App sind nicht möglich.

Bei der Nutzung unserer Anwendung legt der Nutzer ein (Test-)Konto an. Die gespeicherten Daten sind der Name und die Adresse des Unternehmens, die Telefonnummern des Unternehmens, die Umsatzsteueridentifikationsnummer des Unternehmens, der Benutzername, die E-Mail-Adresse des Benutzers und ein Passwort. Nur diese persönlichen Daten werden bei der Nutzung der App ausgetauscht.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten nur zur Pflege der Kundenbeziehung und zur Information einzelner Benutzer über Wartungs-, Support- und neue Release-Probleme. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter oder verkaufen sie. Der Administrator des Kundenkontos kann Benutzer deaktivieren und anschließend die personenbezogenen Daten anonymisieren, um die Prüfergebnisse für Analysen oder andere Zwecke verfügbar zu halten.

Die in unserer Datenbank gespeicherten Inspektionsergebnisse und Aktionsdaten werden von Easy to Inspect zu keinem Zweck verwendet.

Außerdem protokollieren und analysieren wir die Nutzung unserer App zu Verbesserungs- und Entwicklungszwecken. Dabei handelt es sich nur um Metadaten.

Wir haben Maßnahmen zur Beschränkung des Zugriffs auf Kundenkontodaten sowie auf die Ergebnisse von Kundeninspektionen durch Mitarbeiter des Easy to Inspect-Supports eingeführt.

Die Aufbewahrungszeit von Kontodaten, Inspektionsberichten und Aktionsdaten wird bis zum Ende des Abonnements mit einer zusätzlichen Frist von 90 Tagen festgelegt. 90 Tage nach Beendigung des Abonnements werden die Daten aus unserer Datenbank gelöscht.

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